Kauz.ai sucht in eine/n Office-Assistenz/ Operations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12194608)
Ihre Aufgaben: Klassische SekretariatsorganisationUnterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen BelangenÜberwachung der WiedervorlageFristen- und TerminmanagementOrganisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und BesprechungenReisemanagement und ReisekostenabrechnungErledigung der allgemeinen Korrespondenz und der SchriftsätzenErstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und PräsentationenPersönliche und telefonisch Betreuung von MandantenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder StudiumRelevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer GroßkanzleiFehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-PaketesHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 Wochenstunden Benefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 WochenstundenBenefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Industriekaufmann/frau, Kaufmann/frau im Groß- und Außenhandel m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Einkauf / in der Sachbearbeitung wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook, Word)Strukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitServiceorientiertes Denken Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Industriekaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel m/w/d, Bürokaufmann/-frau m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der AssistenzGute Kenntnisse in MS Office sowie erste Erfahrung im Umgang mit einem ERP-SystemenStrukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeGute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Industriekaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel m/w/d, Bürokaufmann/-frau m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der AssistenzGute Kenntnisse in MS Office sowie erste Erfahrung im Umgang mit einem ERP-SystemenStrukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeGute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Wir bieten Ihnen: Einstiegsgehalt ab 34.000€ pro Jahr500,- € Willkommensbonus bei Aufnahme der TätigkeitIndividuelle und strukturierte Einarbeitung Aus- & WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten Ihre Aufgaben: Kompetente Unterstützung im IT-EinkaufEinholung von Angeboten und Auslösen von Bestellungen im SAPVerwaltung und Bestandsführung aller mobilen Endgeräte (Mobilfunk- und Kopiergeräte, SIM-Karten) inklusive Vertragsmanagement Bearbeitung des digitalen Rechnungsworkflows (Prüfung und Freigabe)Mitwirkung bei der Umsetzung und Dokumentation bei IT-Projekten sowie Archivierung Administrative Unterstützung des Zentrallabors (Schriftverkehr, Reiseplanung, Terminkoordination) Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder IT-spezifische Berufsausbildung, z.B. als IT-Systemkaufmann/-frau m/w/d, Kaufmann/frau IT-Systemmanagement m/w/d, Industriekaufmann/frau m/w/d oder vergleichbare QualifikationSchnelle Auffassungsgabe, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte KommunikationsfähigkeitHohe Service- und KundenorientierungSehr gute Deutschkenntnisse SAP- und MS-Office-Kenntnisse Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!
Bühler Alzenau GmbH sucht in eine/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management (ID-Nummer: 13693763)
Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Assistenz in der Bau / Immobilienbranche / Projektsteuerung / Controlling Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, speziell Excel und PowerPoint Erfahrung in der Rechnungsprüfung, sowie im Umgang mit Kennzahlen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Flexibilität und Teamgeist Team-Assistenz-Expansion-Construction-m-w-d-Herten
Mailingaktionen mit Potenzialermittlung eingehender Anfragen, Unternehmenspräsentationen, Newsletter, FAQ’s, Fact-Sheets) Mitarbeit bei der Umsetzung von Printmedien wie Broschüren und Kataloge sowie das damit verbundene Übersetzungsmanagement Mitwirkung bei der Event- und Messeorganisation Unterstützung bei der Organisation firmeninterner Veranstaltungen • Mitarbeit bei Überarbeitung und Pflege Anforderungen Berufserfahrung von mind. 2 -3 Jahren in einer vergleichbaren Position Technische Affinität, insbesondere für erklärungsbedürftige Komponenten im Bereich Maschinenbau Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen im Umgang mit MS-Office, ERP-, Datenmanagement- und idealerweise mit Content Managementsystemen, wie z. B. Typo3 ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten o engagiert, flexibel sowie Interesse an Teamarbeit Wir bieten Individuelle Arbeitszeitkonten – für mehr Flexibilität die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld von bis zu jeweils 400,00€ „300 EUR Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämienmodell – pro geworbenen Mitarbeiter Beteiligung an den Fahrtkosten pro Kilometer mit dem PKW oder anteilmäßig an deinem Monatsticket flexible Abschlagszahlungen für unvorhergesehene Notfälle kostenfreie und hochwertige Marken- Arbeitskleidung Persönliche Betreuung, auch wenn es mal nicht die Arbeit betrifft, denn R.H. steht für „respect human“ Über den Arbeitgeber Wir suchen ab sofort eine Assistenz für Marketing & Vertrieb (m/w/d) für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit für einen unserer Kunden in Düsseldorf.
Mailingaktionen mit Potenzialermittlung eingehender Anfragen, Unternehmenspräsentationen, Newsletter, FAQ’s, Fact-Sheets) Mitarbeit bei der Umsetzung von Printmedien wie Broschüren und Kataloge sowie das damit verbundene Übersetzungsmanagement Mitwirkung bei der Event- und Messeorganisation Unterstützung bei der Organisation firmeninterner Veranstaltungen • Mitarbeit bei Überarbeitung und Pflege Anforderungen Berufserfahrung von mind. 2 -3 Jahren in einer vergleichbaren Position Technische Affinität, insbesondere für erklärungsbedürftige Komponenten im Bereich Maschinenbau Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen im Umgang mit MS-Office, ERP-, Datenmanagement- und idealerweise mit Content Managementsystemen, wie z. B. Typo3 ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten o engagiert, flexibel sowie Interesse an Teamarbeit Wir bieten Individuelle Arbeitszeitkonten – für mehr Flexibilität die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld von bis zu jeweils 400,00€ „300 EUR Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämienmodell – pro geworbenen Mitarbeiter Beteiligung an den Fahrtkosten pro Kilometer mit dem PKW oder anteilmäßig an deinem Monatsticket flexible Abschlagszahlungen für unvorhergesehene Notfälle kostenfreie und hochwertige Marken- Arbeitskleidung Persönliche Betreuung, auch wenn es mal nicht die Arbeit betrifft, denn R.H. steht für „respect human“ Über den Arbeitgeber Wir suchen ab sofort eine Assistenz für Marketing & Vertrieb (m/w/d) für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit für einen unserer Kunden in Düsseldorf.
Audiometrie, Sehtests, Lungenfunktionstests und PsychometrieSie übernehmen die Überwachung und Durchführung von Wartungskontrollen sowie die erforderliche Pflege der Medizinprodukte und -geräteIhre Arbeit umfasst auch die Beschaffung von medizinischem Verbrauchsmaterial und die Vorbereitung von LaborprobenAls Ansprechpartner für die Kunden übernehmen Sie die Terminkoordination, Büroorganisation und Erstellung von Bescheinigungen sowie die Leistungserfassung und die dazugehörige Abrechnung Ihr Profil: Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in einem medizinischen AssistenzberufMehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der arbeitsmedizinischen PraxisRoutinierter Umgang mit MS Office für den arbeitsmedizinischen Bereich und in der Führung von elektronischen AktenAusdrucksstärke, um aussagekräftige und präzise Dokumentationen und Berichte zu erstellenSelbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte, partnerschaftliche und dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseFührerschein der Klasse B und eigener Pkw zwingend notwendigBereitschaft, lokal im Außendienst tätig zu sein Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Zur Verstärkung unseres Teams in Werne suchen wir unbefristet ab dem 01.10.2025 eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Dein Platz bei UNIFERM: Mit Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Struktur, Überblick und einem Gespür fürs Wesentliche Du managst Termine, Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung Du koordinierst Geschäftsreisen präzise, vorausschauend und zuverlässig Du bereitest Meetings vor, erstellst Unterlagen sowie Präsentationen und bringst Protokolle auf den Punkt Deine Zutaten für eine perfekte Bewerbung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz sammeln – idealerweise auf Führungsebene Organisation liegt dir im Blut – du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem guten Gespür für das Wesentliche Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich Mit deiner offenen Art, klarer Kommunikation und professionellem Auftreten wirst du zum Herzstück unseres Teams Bei UNIFERM erwartet dich die perfekte Rezeptur für deine Karriere: Strukturierte Einarbeitung: Deine Vorgängerin sorgt für einen entspannten Start – wir nehmen dich mit Flexibilität mit Freiraum: Variable Arbeitszeiten an 5 Tagen/Woche – für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben Genuss am Arbeitsplatz: Ein mobiler Bäckereiwagen, leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Firmenkantine, frische Kostproben aus unserer hauseigenen Backstube, Essens-/Getränkeautomaten – und natürlich kostenlose Getränke den ganzen Tag Weil du mehr verdienst: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, anlassbezogener Sonderurlaub und arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersvorsorge Mobilitätsvorteile: Fahrradleasing, sichere Fahrradparkplätze und günstige Lademöglichkeiten für dein E-Auto und dein E-Bike – gut für dich und gut für die Umwelt Mitdenken zahlt sich aus: Gute Vorschläge werden bei uns gehört, gefördert und mit Prämien belohnt – das gilt auch für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm Gesundheit im Fokus: Ob Prävention oder Gesundheitskooperation – dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen Wir feiern gemeinsam: Sommerfest, Teamevent oder einfach mal zwischendurch – Zusammen lachen, feiern und den Teamgeist stärken gehört bei uns dazu Alles im Blick: Mit unserer Mitarbeiter-App bist du vernetzt, informiert und jederzeit auf dem Laufenden Unser Sahnehäubchen: Mit unserer Vorteilsplattform benefits.me profitierst du von exklusiven Rabatten und Aktionen Neugierig geworden?
Zur Verstärkung unseres Teams in Werne suchen wir unbefristet ab dem 01.10.2025 eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Dein Platz bei UNIFERM: Mit Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Struktur, Überblick und einem Gespür fürs Wesentliche Du managst Termine, Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung Du koordinierst Geschäftsreisen präzise, vorausschauend und zuverlässig Du bereitest Meetings vor, erstellst Unterlagen sowie Präsentationen und bringst Protokolle auf den Punkt Deine Zutaten für eine perfekte Bewerbung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz sammeln – idealerweise auf Führungsebene Organisation liegt dir im Blut – du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem guten Gespür für das Wesentliche Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich Mit deiner offenen Art, klarer Kommunikation und professionellem Auftreten wirst du zum Herzstück unseres Teams Bei UNIFERM erwartet dich die perfekte Rezeptur für deine Karriere: Strukturierte Einarbeitung : Deine Vorgängerin sorgt für einen entspannten Start – wir nehmen dich mit Flexibilität mit Freiraum : Variable Arbeitszeiten an 5 Tagen/Woche – für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben Genuss am Arbeitsplatz : Ein mobiler Bäckereiwagen, leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Firmenkantine, frische Kostproben aus unserer hauseigenen Backstube, Essens-/Getränkeautomaten – und natürlich kostenlose Getränke den ganzen Tag Weil du mehr verdienst : Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, anlassbezogener Sonderurlaub und arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersvorsorge Mobilitätsvorteile : Fahrradleasing, sichere Fahrradparkplätze und günstige Lademöglichkeiten für dein E-Auto und dein E-Bike – gut für dich und gut für die Umwelt Mitdenken zahlt sich aus : Gute Vorschläge werden bei uns gehört, gefördert und mit Prämien belohnt – das gilt auch für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm Gesundheit im Fokus : Ob Prävention oder Gesundheitskooperation – dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen Wir feiern gemeinsam : Sommerfest, Teamevent oder einfach mal zwischendurch – Zusammen lachen, feiern und den Teamgeist stärken gehört bei uns dazu Alles im Blick : Mit unserer Mitarbeiter-App bist du vernetzt, informiert und jederzeit auf dem Laufenden Unser Sahnehäubchen : Mit unserer Vorteilsplattform benefits.me profitierst du von exklusiven Rabatten und Aktionen Neugierig geworden?
Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook Erfahrung mit Gerichtskorrespondenz ist ein Plus Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent Serviceorientiertes Denken und Handeln Ihre Aufgaben: Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Wir bieten: Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung Moderne Büros mit guter Anbindung an ÖPNV Begeistert?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Ihre Aufgaben: Organisation von gesellschaftlichen Events bzw. repräsentativen TerminenUnterstützung mit der Perspektive auf Urlaubsvertretung, eigene Projekte unter Einhaltung der absoluten Verschwiegenheit Reisebuchungen und TerminplanungenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Kaufmännische AusbildungWeiterbildungen im Assistenzbereich sind gern gesehenAufgeweckt und engagiert Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseGute Kenntnisse office 365 sind notwendig Organisationstalent Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten Gewinnbeteiligung und Prämien Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kita Dienstwagen - auch zur privaten Nutzung Shuttle Service zum Arbeitsplatz Mobilitätszuschuss (Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Tankgutscheine, etc.)
Vereinbarung und Koordination von Untersuchungs- und Aufnahmeterminen Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Vor- und Nachbearbeitung der Akten, Bestellwesen sowie Kurierdienste Kommunikation mit Familienangehörigen Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Dokumentation, Organisation und Bestellwesen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert Fundiertes Know-how im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie ORBIS von Vorteil Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen sowie im Team Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst mit Früh- und Spätdiensten Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.050,24€ brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 3.722,79€ brutto/Monat Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z.
Pflegefachkraft, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Rechtschreib- sowie idealerweise Kenntnisse der medizinischen Terminologie Fundiertes Know-how im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie ORBIS von Vorteil Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen sowie im Team Bereitschaft zur Teilnahme am Wochenenddienst Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.510,30€ brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 4.305,40€ brutto/Monat (zzgl.
Pflegefachkraft, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Rechtschreib- sowie idealerweise Kenntnisse der medizinischen Terminologie Fundiertes Know-how im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie ORBIS von Vorteil Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen sowie im Team Bereitschaft zur Teilnahme am Wochenenddienst Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.510,30€ brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 4.305,40€ brutto/Monat (zzgl.
Vereinbarung und Koordination von Untersuchungs- und Aufnahmeterminen Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Vor- und Nachbearbeitung der Akten, Bestellwesen sowie Kurierdienste Kommunikation mit Familienangehörigen Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Dokumentation, Organisation und Bestellwesen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert Fundiertes Know-how im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie ORBIS von Vorteil Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen sowie im Team Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst mit Früh- und Spätdiensten Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.050,24€ brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 3.722,79€ brutto/Monat Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z.
Agenda, Protokollen und FristenOperatives Tagesgeschäft - Unterstützung der Logistikleitung im Tagesgeschäft, Nachhalten von Prioritäten und Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen PartnernAnalyse, Kennzahlen & Reporting - Aufbereitung, Analyse und Auswertung logistikrelevanter Kennzahlen und KPIs ebenso erkennen von Trends und Auffälligkeiten zur EntscheidungsunterstützungBerichtswesen & Präsentationen - Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen sowie Aufbereitung von Daten aus verschiedenen Quellen und TabellenpflegeKommunikation & Office-Management - Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails, interne/externe Korrespondenz, strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von MS-365-StruktureProjektkoordination & Arbeitsschutz - Mitarbeit bei Projekten von der Planung bis zur Umsetzung inkl.
Zugänge legen und Blutwerte überprüfen Terminmanagement: Vereinbarung und Koordination von Untersuchungsterminen Bedienung des Empfangs der gynäkologischen Ambulanz und des Brustzentrums Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und bestenfalls Kenntnisse der medizinischen Terminologie Fundierte Kenntnisse mit den MS-Office Programmen sowie Orbis von Vorteil Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Patientinnen sowie im Team Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.050,24€ brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 3.722,79€ brutto/Monat Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z.
Zugänge legen und Blutwerte überprüfen Terminmanagement: Vereinbarung und Koordination von Untersuchungsterminen Bedienung des Empfangs der gynäkologischen Ambulanz und des Brustzentrums Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und bestenfalls Kenntnisse der medizinischen Terminologie Fundierte Kenntnisse mit den MS-Office Programmen sowie Orbis von Vorteil Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Patientinnen sowie im Team Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.050,24€ brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 3.722,79€ brutto/Monat Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z.
Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut. Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift Unser Angebot Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen.
Wir bieten Ihnen: 3000-3500 €/monatlich Moderne Arbeitsbedingungen mit zentraler LageHomeoffice-Möglichkeit Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft: Schriftverkehr, TerminorganisationKoordination und Kommunikation mit externen FachkräftenPlanung und Abstimmung von EinsatzterminenPflege, Auswertung und Verwaltung relevanter DatenAufbereitung von Präsentationen und SchulungsunterlagenMitwirkung bei der Organisation von internen Meetings und Events Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Steuerfachangestellte/r m/w/d oder vergleichbare Ausbildung mit BerufserfahrungSicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail Hohe Teamorientierung und Organisationsgeschick Kommunikationsstärke, insbesondere in der telefonischen Abstimmung Freundliches, souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Kontakten Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise Diskretion und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Ihre Aufgaben: Reisemanagement und ReisekostenabrechnungenTerminmanagementBearbeitung von RechnungenDatenbankpflegeVor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen VeranstaltungenUnterstützung des Teams im VertragsmanagementBearbeitung der KorrespondenzErledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumErste oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der AssistenzSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes, insbesondere ExcelHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte VergütungFlexible ArbeitszeitenEin sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen TeamAttraktive Bürolage mit sehr guter VerkehrsanbindungBreit gefächertes und umfangreiches WeiterbildungsangebotFirmenevents Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar) Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener Managementebene Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B. Egencia) und Tools zur Reisekostenabrechnung (z.B. ChromeRiver) wünschenswert Kenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gute Verkehrsanbindung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen Bearbeitung der Korrespondenz Terminkoordination und Travelmanagement Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei diversen Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste oder und eine mehrjährige Berufserfahrung in der AssistenzSehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-PaketesGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewissenhafte, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseHohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-MentalitätBelastbarkeit, Engagement und FlexibilitätTeamfähigkeit und KommunikationsfähigkeitFreundliches und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung Ein sehr kollegiales Team Umfangreiches Onboarding Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Viel Raum für die eigene berufliche Entfaltung Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener ManagementebeneSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B. Egencia) und Tools zur Reisekostenabrechnung (z.B. ChromeRiver) wünschenswertKenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenGute VerkehrsanbindungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar Gerne erste Praxiserfahrung in einer Kanzlei, im Sekretariat oder in der Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise auch Kenntnisse in DMS-/Kanzleiverwaltungssystemen Organisationstalent, Teamgeist und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit Strukturierte, serviceorientierte und stets diskrete Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsbereich Erste Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, neue Systeme kennenzulernen Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kunden, Behörden und Kolleg:innen Führerschein Klasse B von Vorteil Entdecke Deine Zukunft bei uns!
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
.: Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftssprachen / Internationale Wirtschaft, Business Administration Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (min.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Idealerweise bringen Sie Erfahrungen bei einer nach §29b BlmSchG bekanntgegebenen Messstelle oder relevante Berufspraxis in einem ähnlichen Umfeld mit. Mit dem PC, insbesondere mit Anwendungsprogrammen wie MS Office (speziell mit Excel), gehen Sie routiniert um. Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Engagement und Zuverlässigkeit.
Ein verbindliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich Basis-Kenntnisse in der IT-gestützten Praxisverwaltung sowie gute MS-Office Kenntnisse bringen Sie mit. Einsatzfreude, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften) Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen Betreuung des Assistenzbereichs am Standort und der gemeinschaftlichen Weiterentwicklung ------ Deine Qualifikation Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Sekretariat sind wünschenswert Du arbeitest selbständig, zuverlässig und lösungsorientiert Du bist offen, kommunikativ und bereicherst unser Team Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------